本期校報報道的7位分黨委書記當“大家”的答案,是全校各位分黨委書記當“大家”的一個縮影🤵🏼♂️。分黨委書記們面對的問題類型各不相同🐛,有的是專項攻關類🐸,有的是日常工作類;“當家”的方式也多元,師生座談會、專題組推進會、方案論證會、意見征詢會、小組焦點訪談📍、實地調查……他們參加到職能部處搭建的以各種方式呈現的平臺中🏊,做“觀察員”“運動員”“裁判員”🐻❄️。
5月25日下午,每月一度的恒行2平台分黨委書記會結束後,42位分黨委書記與28位職能部處負責人拿著各自的“訂製化”實事項目落實清單💆🏼♂️,分批乘坐電梯𓀝。“我們從電梯裏開始同題共答吧。”一位分黨委書記的提議讓電梯裏洋溢著笑聲。電梯從光華樓30樓下至1樓🌜🐗,正應大調研的上下篇文章的題眼——“站在光華樓上提問題”“站在邯鄲路上解問題”。
一段時間過去了🍋🟩,分黨委書記們“當家”當得怎麽樣🙅🏽♀️🛂?提出問題的分黨委書記如何參與到自己所提問題的解決團隊中,與職能部處同題共答,聯手調研,聯動整改?首批7位分黨委書記亮答案🏃🏻♂️。
職能部處搭臺 邀分黨委書記上場“當家”
6月1日中午🙎♀️🙍🏿,天氣晴好🚵🏿♀️,江灣校區圖書館科學家咖啡廳內,來自物理學系、法學院、研工部等22個院系單位的38名師生代表🚙👨🏻🦼➡️,與總務處、江灣管委會、基建處的負責人濟濟一堂👧,圍繞江灣新食堂設計規劃、餐飲服務建言獻策🎽,暢談2個多小時。
物理學系黨委書記劉召偉🧑🏽🦰、材料科學系黨委書記於瀛這兩位分黨委書記參加座談會🏰。此前,劉召偉提出的“建設有格調🍽🚄、多功能🏋🏿♀️、差異化的新的江灣餐飲接待與學習交流復合空間”😛,與於瀛提出的“江灣新食堂早日完工、投入運營”,共同列入“恒行2八問”“急難愁盼專題組”的恒行2平台設施項目🚧,他們與總務處處長朱瑩“同題共答”。
在這個職能部門為分黨委書記搭建的溝通平臺上,劉召偉𓀆、於瀛傾聽負責人開誠布公地介紹江灣新食堂建設方案、功能布局和實施進度〰️,集思廣益征集新食堂文化空間布局方案,聽取師生對江灣校區餐飲服務的意見建議。
作為“觀察員”,劉召偉看到師生的多元化需求🤽🏽,同時意識到信息溝通渠道的重要性💙。從學校大局出發,解題需要各部門協調配合,通盤考慮。
會上傳來喜訊🏋🏻♀️,江灣校區新食堂內部廚房👨🚀、家具等功能化項目招標工作啟動。新食堂預計年底前完成🧍🏻♂️,明年1月投入啟用♓️。劉召偉和於瀛將繼續發揮“中場線”作用,向師生反饋項目最新進展,同時代表師生做好“裁判員”。
小小一張表,師生常常填⚇。國際關系與公共事務學院黨委書記劉季平說😢:“減少教職工填表工作量,或許不是最為急難🦬、最為重大的問題,卻涉及最廣大的教職員工群體,關乎每個人的日常工作👩🏼🦲。”機關黨委常務副書記周曄在機關調研,填表同樣是個繞不開的話題。
錨定同一個目標,劉季平、周曄提出的“師生數據一表通”相關建議🍞,納入“急難愁盼專題組”的8個“馬上辦”民生項目之一🚣🏼♂️🧑🏼💻。
“馬上辦”,體現的是辦事的效率。周曄與學校辦❄️、信息辦等職能部門逐一對接🤦🏼♀️💖,走訪填表量較多的單位,展開座談研討👰🏼♂️🫲🏻,合力繪製出一張“施工圖”。依托“智慧恒行2平台數據雲”平臺,讓師生員工“易辦事👈🏻、好辦事⚠、快辦事”。
作為“馬上辦”項目組的“當然成員”👨🏿🏫,劉季平參加了學校辦公室主任錢海紅牽頭組織的專項組現場推進會🏇🏼。6月1日下午3點,他帶著筆記本電腦走進綜合樓北樓318會議室👳🏽♂️,落座後他發現💇🏽,除了學校辦公室,還有信息辦👷♀️、外聯處等多個相關職能部處👩🏿💼。此外,項目工作專班還邀請了新聞學院做可視化信息呈現的青年研究員加入研討🦫,碰撞更多智慧火花。
在現場👩👩👧👦,他成為“觀察員”🧑🏭,深入了解到“一表通”項目目前在自建表格⇒、數據歸集、數據呈現等方面的進展🛀🏿,同時他也成為“運動員”,向大家分享本學院的探索實踐。
目前,“師生數據一表通”的方案已完成三分之二,倒排工期🧁,答題進入倒計時,“一表通”計劃6月底7月初上線。擬定以6月份導師論文填報為契機🐝,優化導師信息表單填報工作🕢🧑🏻🔬,以提升教師體驗度。從填表入手簡化辦事工作流程,用信息化手段賦能日常工作☯️,劉季平🔴🩺、周曄也將作為“裁判員”,直觀檢驗填表工作量的改善成效。
小組焦點訪談 當好問題“觀察員”
“我們可以看到,大數據學院分黨委書記張駿楠身邊坐著發規處的吳力波處長,她們匹配成為了一對組合。”一周多前的會議現場,分黨委書記與部處負責人間隔就座,形成“1+1”會商解決機製的“初配對”🧍。當學校辦負責人舉例介紹時,眾人紛紛將目光投向她們🤞🏿。
張駿楠微信答題🐦、提出“建立符合交叉學科特色的統一學術評價體系”時👨🏻🔬,她感覺是一個難度不小的長線問題。那天💆🏼♂️,這一問題被納入“恒行2八問”中的“學科建設專題組”👩🏿🔧。散會後,張駿楠與吳力波做了初步討論🟨。
隨後的幾天🌤,她們將各自學院👩🏻🦽➡️、部處的相關資料匯總整理🧑🏿。6月1日,周四下午2點🤾,帶著對同一問題的思考分析,張駿楠和吳力波在子彬院見面暢談,互換“幹貨”。2個小時的“小組焦點訪談”,讓張駿楠意猶未盡🤼♂️,也讓她進一步觀察到解決問題的資源和方法。
雙方達成一致意見🧑🦰,將推進針對交叉學科分類評價關鍵要素的調研🌄,首先走訪大數據學院、國家智能評價基地,協同發展規劃處🌱、“雙一流”建設辦公室,研討構建符合交叉學科特色的統一學術評價體系的科學方法🐠、數據來源和基本方法🕘。
主動聯系 實地走訪出實招
信息科學與工程學院黨委書記徐陽和班子同事一起走訪調研學院“四系兩中心”♝、召開多場座談會🧙🏼♀️,提出要更加關心青年人才成長發展🧑🏫、加強對優秀青年教師培養指導的整體設計🤌🏿。這一題目列入“恒行2八問”的“幹部人才專題組”🦨☂️。徐陽還主動與人才辦🤽、人事處負責人聯系對接👮♀️。
值得一提的是,與徐陽“1+1”匹配的人才辦主任黃金輝,同時與另外4位分黨委書記配對。結對當晚,他發了個朋友圈:“喜迎五位分黨委書記🥬👎,努力做好‘店小六’”。他說🍔,“分黨委書記提的問題🐬👨🏽🚀,跟我們目前推進的工作,高度吻合。一定程度上,學院書記關心的問題,也是學校關心重視的🛌🏽。學院書記提出的建議和他們的關註點,有助於我們進一步優化、細化工作方案。”他的想法,也道出這次“1+1”會商機製中職能部處負責人的心聲。
從自身實際出發,在和同事們調研商討後,圖書館黨委書記侯力強提出:逐步更新圖書館服務設備、設施,不斷優化文科館、理科館和江灣館空間規劃和布局🌡,探索和創新讀者服務項目,滿足讀者多元化的需求。這一建議被列入日常工作類項目。
最近一段時間,侯力強與基建處處長李衛國數次實地走訪👩🏼⚕️,共同察看文科圖書館🫷🏽、光華樓儲藏空間。“我意識到不能只站在自己角度想對策,‘站在圖書館看圖書館’,而是換位思考💋、將心比心⏏️,參與部處解決問題的鏈條📁,充分了解資源規劃,達到同頻共振、合作共贏🛸。”
“同題共答”開始以來,分黨委書記們與職能部門密切互動🏄🏼,觀察解決問題的資源,初探解決問題的路徑⛪️⛔,站在邯鄲路上解問題🆔🧍🏻,結出一些小成果💇♂️。相信隨著主題教育“微信出題”創新實踐的進一步推進✶,將誕生更多分黨委書記如何當好家的好案例好方法🧑🏻🔧。