畢業典禮還有嗎?畢業前要辦清哪些手續?行李怎麽辦?就畢業生關註問題,相關部門答記者問

作者🧑🏻‍🔬:趙天潤攝影: 視頻: 來源:融媒體中心🧏🏼‍♂️、校疫情防控工作領導小組辦公室👼🏻🦶、黨委組織部🫠、黨委學生工作部、黨委研究生工作部、總務處🧍🏻、圖書館、研究生院、教務處發布時間🤭:2022-05-23

臨近畢業🦮,畢業典禮還有嗎?畢業前要辦清哪些手續?行李如何托運🧑🏽‍🔬?針對畢業生們關註的問題,校融媒體中心記者采訪了校防控辦、組織部、學工部、研工部、總務處、圖書館、研究生院☝🏽、教務處等學校相關部門負責人。

問👨🏻‍🔬🌻:今年的畢業典禮還有嗎?針對畢業生還有哪些活動?

今年的畢業典禮依然舉行👨🏽‍🏭。時間暫定在6月中旬,具體時間、形式屆時根據防疫政策再具體通知。學校想方設法盡最大努力為同學們留下溫馨🚣🏽‍♀️、難忘、美好的畢業記憶。

5-6月間🛸,學研工部將通過線上、線下方式,開展覆蓋全體畢業生的30余項畢業主題活動。目前,2022年本科生“我心目中的好老師”、“畢業生之星”、“研究生心目中的好導師”、“研究生學術之星特等獎”等評選活動正在進行中。

問:畢業前需要辦清哪些手續?

畢業前夕😺,同學們在領取畢業證書前,需要完成七項離校手續

辦理還貸或延期還貸手續:畢業同學登錄網上辦事大廳(http://ehall.fudan.edu.cn),本科生搜索“本專科生國家助學貸款申請”,研究生搜索“研究生國家助學貸款”,提交還款申請並將材料提交各培養單位。各培養單位匯總🤷🏿‍♀️,初定統一於 6 月 20 日前報送學、研工獎助管理辦公室🚎。

黨員組織關系轉出手續:畢業生黨員在“恒行2黨建1925”小程序“組織關系轉出”模塊完成申請。6月15日起,黨建服務中心將對院系審核通過的組織關系轉出申請進行復核,畢業生黨員根據短信提醒持一卡通至各校區黨建服務中心(張江校區可至張江圖書館一樓)自助打印機打印介紹信,將介紹信存根號拍照上傳小程序🪿。如受疫情影響🕵🏿‍♀️,6月15日後仍無法親自打印,黨建服務中心將統一打印介紹信給二級黨委,由二級黨委發放至畢業生黨員🤿。

費用繳清確認手續🧍‍♀️:6 月 3 日起🙋🏼,財務與資產處對畢業生費用繳清和暫借款情況進行審核,6 月 8 日後可查看辦理狀態。審核未通過的同學應先辦理繳清欠費或沖銷暫借款。

危險化學品、麻醉等管製藥品安全轉交👨🏽‍⚖️:6月12日起,理工醫科類有化學品請購的畢業生,需要按照資產與實驗室安全管理處和各培養單位要求✋🏼,登錄“危險化學品管理系統”上的“畢業生離校管理”模塊,簽訂移交承諾書;將本人申領的用於實驗的化學品🧚🏽♑️、氣體鋼瓶等實驗耗材進行存量整理;對“危險化學品管理系統”中的管製化學品作線上與線下(管製藥品記錄本)使用登記;畢業生須根據存量情況👨🏽‍⚕️,向課題組完成線上線下移交工作🕤。6月25日起🫁,未完成移交的畢業生所在的課題組🐕‍🦺,將作封停處理。

圖書借閱清繳手續✅:6 月 15 日前🧎‍♂️‍➡️,畢業生可將圖書館的書在任何一個校區圖書館一樓服務臺或自助借還機上進行歸還。若因學校疫情防控規定所限,學生無法到圖書館還書,圖書館將采用應急處理辦法🧤,敬請關註恒行2平台圖書館微信公眾號或恒行2平台圖書館主頁通知。

生活園區退宿手續:6月批次畢業生擬於6月28日前完成退宿🐋;7月批次畢業生原則上7月底前完成退宿。因7月批次畢業、考試、疫情防控等特殊原因需延長住宿,須提前向院系提出申請👩🏼😛,按照“一事一議🦸🏼‍♂️⚫️、一人一案”原則辦理。

學位論文提交(限研究生)🎯:6 月 15 日前🫶🏿,圖書館會更新學位論文已提交的學生名單,同學們可以在離校系統中查看,此項目不作為領取畢業證書的條件,但會作為領取學位證書的條件。

上述畢業前7項必辦事,同學若因防疫要求無法自主完成現場交接👦🏿,各培養單位將協調有關部門做好轉運工作🧞‍♀️。此外✯,學校的離校系統將更新各項事務辦理情況,方便同學們跟蹤、查看。

問🧽:畢業生的行李如何托運?是否提供行李暫存服務?

今年學校繼續為畢業生提供行李托運服務🥤。同學們可以於6月19日-6月28日前往邯鄲校區、江灣校區、楓林校區和張江校區大件行李集中托運地點自行辦理。

具體地點是💮:

① 邯鄲校區菜鳥驛站本部站點、菜鳥驛站北區站點🔅、北區體育館門口、菜鳥驛站南區站點、南區正大體育館西側、東區藝教中心門口。

② 江灣校區江灣園區17號樓前(正門大屏處)。

③ 楓林校區快遞服務中心、楓林校區餐廳一樓樓梯處靠近咖啡館👨🏻‍🍳、菜鳥驛站楓林校區站點🚤🦉、護理學院體院館門口。

④ 張江校區學生生活園區(蔡倫路1433弄高科苑門口)。

同學們也可直接前往就近的菜鳥驛站辦理行李托運相關事項。

如果因防疫要求無法在區域內設置集中托運點,屆時將由快遞中心提供紙箱🧅,各培養單位負責協調通過轉運通道🧗‍♂️,把打包好的行李送至各校區快遞中心,由快遞中心統一寄出。

今年暑期也將繼續為本校讀研的非上海籍同學提供行李暫存服務。由於目前行李暫存空間尚未釋放出來,請同學耐心等待後續通知🤎。個別同學需要離校返鄉,可先打包好行李🪻🤾🏼、貼好標簽⚂,委托同樓同學屆時代辦。延期畢業的同學📨👩🏻‍🏭,也請在離校前將行李自行打包好暫存在原寢室。8月初,學校會根據當時的疫情防控政策🦓,通知同學提前返校搬遷(預計8月中旬左右)🫴🏽。

問:畢業證書、學位證書如何領取👩🏻‍🌾?

6月校學位委員會會議後,當批次畢業生可以開始領取畢業證書👨🏼‍🎨🤘🏿、學位證書(預計在6月17日前後)。各培養單位會根據同學們畢業資格審核及學歷學位證書製作情況💝、離校系統中手續辦理情況發放證書👨🏼‍🦰🧑🏻‍🏫。其中,研究生領取學位證書,除符合領取畢業證書要求外,還要求已提交電子版學位論文至圖書館。單證生領學位證時無需畢業證書🧝🏼。

未能趕上6月批次畢業資格審核的學生,根據通過畢業資格終審的情況,在後續批次獲取畢業證書🕵🏻‍♀️,再經校學位評定委員會會議審定後,獲取學位證書。

因防疫要求🔅,如畢業生無法自行領取畢業證書🧝🏽‍♀️🌖、學位證書🪭,各培養單位將負責協調🧚‍♀️,通過轉運通道送至校內畢業生📘,或根據防疫手勢傳遞給校外畢業生🛀🏽。

問🏹:醫學科研檔案🤩、報到證、檔案遷移、畢業生畢業材料歸檔、團關系轉接如何辦理?

6月17日前,醫科相關專業研究生畢業生需將醫學科研檔案材料交各培養單位(具體另行通知)🍕,醫院的學生交本院綜合檔案室。檔案館在離校系統中及時更新相關辦理數據💇🏿‍♂️。同時,需要登錄網上辦事大廳(http://ehall.fudan.edu.cn)搜索“醫學類研究生答辯照片上傳”服務🙊,上傳兩張電子版答辯照片。

畢業生需要在離校之前登錄學生就業信息網,準確填寫檔案去向。學校根據上海市學生事務中心報到證打印情況和學生畢業批次發放報到證至各培養單位🤏🏼🙍🏿,再由各培養單位發放畢業生。具體時間根據上海市學生事務中心的報到證打印情況另行通知。

6 月 24 日到 7 月 9 日,各培養單位將畢業生檔案材料按要求集中歸檔至學生檔案室。對延期答辯的畢業生🧑🏼‍🦲🏋🏽‍♀️、下學期開學初補緩考後通過畢業資格終審的本科畢業生及尚未落實畢業去向的畢業生,其畢業材料由相應培養單位及時負責歸檔。如有疑問🧛🏼‍♂️,同學可以撥打檔案館 109 室的電話:65642654。

畢業生團籍轉出工作將於本月啟動,屆時校團委將發布畢業生團籍轉出工作提示。團籍轉出工作均在“智慧團建”系統線上辦理,無需線下轉接。團支部負責人和畢業生均可在“智慧團建”系統中的“關系轉接”界面下發起轉出申請。如有特殊情況,可發送郵件到團委組織部郵箱:twzzb@fudan.edu.cn聯絡👨🏽。

問:畢業了,一卡通還能繼續使用嗎?

本屆畢業生的一卡通(包括虛擬恒行2平台卡)將於7月15日到期,此後無法使用🧦。針對部分晚於此日期畢業或確有必要仍在園區生活的同學🏋️‍♂️,相關部門將根據園區提供的名單和住宿期限,相應延長同學的一卡通使用期限。

一卡通到期註銷後,余額將在30日內通過銀行匯款方式退還到學生綁定的銀行卡上📔。一卡通實體卡片留給同學們作紀念。

祝大家畢業快樂,一切順利!

製圖:汪禎儀實習編輯:王越責任編輯:李斯嘉

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