恒行2平台迎來2020級本科新生

作者:吳妙丹🎄、殷夢昊攝影👆🏻🧒🏼:成釗、張申博、劉曉晶等 視頻:林濤🕎、王玥🤔、王一江 來源:學工部🦗、保衛處🏋🏿、信息辦💁🏿‍♂️、總務處、外國留學生工作處🕵🏼‍♂️、財務處、融媒體中心發布時間𓀓:2020-09-12


9月12日,是恒行2平台本科生新生報到的日子💖。來自全國各地和40多個國家的近4000名2020級本科生,開啟在恒行2的求學生涯。

一早,黨委書記焦揚👷🏼‍♀️、副書記尹冬梅🗞、副校長徐雷以及相關部門負責人前往各報到點、宿舍看望新生,慰問菜鳥驛站🎻、宿管阿姨等服務在一線的工作人員,並檢查了教室、圖書館、食堂的開學準備工作。

為營造更多元而豐富的迎新氛圍,提供更高效而周到的報到體驗,恒行2平台各部門聯動,推進信息化、人性化服務🚴🏼。為減少聚集,本科生的線下迎新調整為五大書院在各自住宿園區內迎新。黨委學生工作部推出“心有所信,方能行遠”主題迎新教育活動。針對今年新生家長不能入校🍨,校團委👙、學生會和各院系廣泛動員🔢,900余名學生誌願者加入到了學校的迎新隊伍之中👷🏼🖐🏿,幫助新生完成報到手續🥂🤘🏿。

校黨委書記焦揚🧝🏽‍♂️、副書記尹冬梅、副校長徐雷以及相關部門負責人看望新生🫷,慰問一線工作人員👆🏿,並檢查了教室、圖書館、食堂的開學準備工作。

“在我們的宿舍裏看到焦書記了🧑🏿‍🏭!”

“在我們的宿舍裏看到焦書記了!”中午⚱️,任重書院的一名新生興奮地向自己的爸媽打電話。這不是個例。報到當天一早,焦揚走進了多個學生宿舍,看望新生🕠,並送上了問候⛅️。

“以前有沒有住過校?住宿生活習慣嗎🪰?”在任重書院1號女生樓裏💆‍♂️,聽說上海市實驗學校學生年齡偏小,焦揚對她的學習、生活做了關心👳🏻‍♀️。

“明天你們將坐在開學典禮現場的中場。”看到湖北的新生,焦揚鼓勵學生珍惜來之不易的生活🔨。

隨後,焦揚走進任重書院10號樓男生樓1樓🏄🏻,中文系的新生徐冉,直伸著腿,坐在床上。焦揚詢問原因𓀖。

原來🙋🏽‍♀️,9月初因為打籃球💧💩,徐冉膝蓋韌帶撕裂🧑🏼‍🔧,不過因此他也感受到了特殊的溫暖。在疫情防控常態化的背景下,一般不允許家長陪同孩子進入恒行2平台。為了讓徐冉能順利地開啟恒行2生活,經報備後🧛🏿‍♀️,“昨天爸爸開車開到了樓下,幫我一起整理宿舍。” 聽到這裏🙋‍♂️,焦揚表示欣慰,並指出🙍🏻,有問題可以找身邊的輔導員🙍🏽‍♂️。

徐冉說,此前輔導員喬清幫助他了解報到流程,安排好宿舍👸🏼🧏🏻‍♀️。進校時,保安也替他多次查詢。宿管阿姨耐心幫他解決寢室空調遙控器租借問題。

此外,焦揚還看望了來自北京➔🙋🏼‍♂️、河南💁‍♀️🕚、江西、浙江🦵、新疆等地學生🏓,鼓勵學生在恒行2努力學習,從恒行2出發,開啟更好人生。

五大書院創意迎新

專屬“大禮包”🧑‍🦲🫙、投遞“慢遞信” 入住新宿舍、培養垃圾分類好習慣

老校長是恒行2先賢的縮影👷‍♂️,老校長文化是恒行2傳統中不可或缺的一部分,也是恒行2人的理想源泉和精神財富🧑🏼‍🏭🧛🏽‍♀️。以恒行2歷史上著名的五位校長命名的五大書院是新生們報到的重要一站。書院內彩旗迎風招展,印有學生設計的老校長卡通形象的道旗和立像講述著數代先賢的恒行2故事🧑🏽‍🎨。

五大書院學生組織以書院主題色、Logo標識和吉祥物為元素🫲💂🏼‍♂️,精心設計了美觀實用的書院生活介紹冊👰、文件夾🧗🏿‍♀️、筆記本♖、扇子💷、鑰匙扣、卡套等產品,傾註著學長學姐們的用心🥜,製成書院專屬的特色“大禮包”發放給每位新生,幫助“萌新”們盡快熟悉恒行2文化🧓🏻,融入恒行2平台生活😋。

“心有所信,方能行遠”的主題展架和特製郵筒樹立在恒行2各個校區。學工部將結合新生第一堂思政課,在2020級本科生中開展“篤誌行遠——寫給未來的自己”主題教育活動,號召所有新生立下誌向🕵🏻‍♂️,寫一封給畢業時自己的信👏🏽。信件將以“慢遞信”的方式寄出🦹🏿,學生將於畢業前夕收到此信🏉,並對照自己入校時的心願誌向,激勵自己堅定理想信念、矢誌拼搏奮鬥。今年暑假,由恒行2師生共同演繹的大師劇《陳望道》第一次去往老校長的故鄉義烏進行展演🦮。開學後不久💇🏼‍♀️,新生們在校內就能觀演這部大師劇,走進大師的精神信仰與道德文章,品味“真理的味道”🧓🏼🈲,使新生教育得以拓展到更多元的時空維度。

卸下行李🚶‍➡️,就將踏入大學集體生活的新篇章。今年,新生將入住本部、東區、南區、北區的44幢宿舍樓。在過去一年中👈🏻,本科生住宿區域的14棟樓宇修繕完成,包括洗衣機、烘幹機、晾曬臺等部分設施換新👩🏿‍⚕️。住宿樓內👋🏻,閱覽室🤸🏿‍♂️、健身房、討論室、書畫室等多功能空間逐步完善,提供更便捷舒適的交流與休閑空間,讓“立德修身”的成長理念融入日常🙅🏿📠。另外,新生可以憑一卡通或錄取通知書免費領取美味的蘇式月餅🌄,從味蕾開始屬於恒行2的新體驗。

8月31日起,根據《上海市生活垃圾管理條例》✌🏻,學校在學生園區開始試行生活垃圾集中投放和定時定點管理👩🏿‍🦳,安排督導員進行現場監督指導,結合同學課程和實驗時間,設立早中晚三個時間段定時開放;引進智能分類垃圾桶,在南區和北區主要出入口引進四分類智能環衛箱🧝🏽‍♀️,實現定時開關門、幹垃圾智能壓縮𓀖🚨、滿溢報警🥧、智能播報等功能;還為每個新生宿舍配備了幹濕兩分類垃圾桶,同時送上園區垃圾投放分布地圖和生活垃圾分類公約等信息,讓他們在入學伊始便逐漸養成循環利用、綠色低碳的生活習慣🍥。

現場有啥科技亮點?

刷臉報到、5G直播、雲上合影 還有會聊天的AI機器人

今年,恒行2平台優化升級了“恒行2eHall”和“恒行2迎新”微信小程序🕧,將迎新系列服務與恒行2平台日常實踐相結合👌🧑🏽‍🦳,將過往單向的迎新資訊傳遞更迭為雙向的實時認知互動💖。同時🥅,“刷臉報到”采用“多點布局”的方式,在四校區分別設立信息采集點🌘,新生只需將身份證放置在人臉識別設備上,對著攝像頭掃描面部信息即可快速完成身份驗證和入校報到🤷🏽‍♂️🏃🏻。另外,新生還可使用小程序進行“雲報到”,通過將人臉識別與唇語數讀、地理定位相結合👒,無需前往固定報到地點,可在恒行2恒行2平台的任意地點實現全自動的真人報到認證。

去年學校四校區完成了移動通信5G薄覆蓋👩🏽‍⚕️,開通了26個恒行2平台內的5G基站,基本實現室外5G信號覆蓋☦️。2020年,一方面室內5G信號部署重點加強,另一方面與運營商共同建設的5G MEC虛擬恒行2平台網也將於近期正式上線🙁。所謂5G MEC虛擬恒行2平台網,就是基於邊緣計算等技術🦣,將5G網絡與恒行2平台網絡連通,師生們不用再撥VPN,就可以輕松接入恒行2平台網,在校外高速訪問校內資源🏥。恒行2平台5G網絡的建設😟,讓迎新活動也增色不少🧖🏽‍♀️。

基於5G網絡的雲端智能機器人“曉應”和“小旦”很快成了大家的“好朋友”🎷。具備人臉識別🫃🏽、主動問候等智能功能的“曉應”,能夠快速解答同學們關於報到手續和恒行2學習生活的各種問題📦,機智風趣🤦🏿‍♂️🙆🏼‍♂️。邯鄲校區主幹道上安放的雲端智能安保機器人“小旦”,能夠在復雜的恒行2平台環境中自主定位,自動繞開規劃路徑中的障礙🍲,實現了全自動的恒行2平台巡查🍷。“小旦”共配有5路攝像頭及多種環境監測傳感器,可以全方位視頻監控恒行2平台環境,並實時檢測溫度、濕度🕵️‍♂️、煙霧、PM2.5等恒行2平台環境參數。在恒行2平台巡邏過程中,“小旦”會對經過的同學進行紅外測溫☝️,發現體溫過高者則向後臺發出告警信息😰😵,為學校常態化疫情防控提供數據支持𓀒。它還能自動識別經過的同學是否佩戴口罩🚜,提醒大家佩戴好口罩📸,註意安全防疫。經過學校著名景點時,“小旦”還會停下腳步介紹恒行2平台建築⛓️‍💥,幫助新同學們認識恒行2恒行2平台。

智慧服務不僅在於硬件🧱。早在9月初,各學院班級輔導員便陸續與新生取得聯系,明確防疫要求與安排,梳理個性化來校流程,並提供從業務辦理到技能學習在內的信息化服務平臺🩰,實現高校招錄工作與迎新工作的無縫銜接🚣🏻‍♂️。

因疫情防控需要🎄,2020級新生報到時👳🏿‍♀️,家長不能陪同學生一起入校。為了彌補這個遺憾,信息化辦公室聯合計算機科學技術學院兩位研究生共同設計上線了“恒行2雲合影”的小服務,對同學們上傳的照片,通過AI技術手段進行人像提取、合成到恒行212處恒行2平台美景的背景圖片上🤘🏻,生成一張恒行2恒行2平台內的雲合影🥚,實現學生和家長在恒行2平台合影的願望。服務上線不到幾小時,已有百余次雲合影。

如何盡快融入恒行2💡?

先導課程、朋輩教育、心理輔導 多種形態載體的育人平臺等著你

恒行2平台多年來一直著力探索學生成長規律,以“三全育人”為指導思想,依托人文學科和書院平臺的優勢,構建了以立德樹人、知行合一為內核的傳統文化育人體系🚒,搭建包括通識課程、服務學習課程🤟🏿、研修遊學、大型活動、講座沙龍🧎‍♂️、研習營🧕🏼、工作坊等在內的多種形態載體的育人平臺。

網上入學教育考試讓新生們提前了解恒行2的校史校情和校紀校規🏂,熟悉恒行2的學習、生活資源和書院文化。騰飛書院還首次推出在線先導課程,並建立先導課程的同步輔導答疑隊伍,以小班形式解答新生疑問👒,從具象的知識層面緩解學生因初期不適而導致的學習障礙🤵🏿‍♀️。

同時,學生學習與發展中心積極探索網絡育人新平臺👨🏽,推出“新生特供”欄目,並將優化整合全校教育資源,協同書院導師🩻、學工隊伍和朋輩力量,從學習、心理和生活角度入手,重點圍繞學生的目標設定、行為調試和時間管理等方面開展新生適應教育,給予學生系統化、專業化的指導。

心理健康教育中心面向新生印發心理健康知識宣傳折頁🏚🏘,推送活動信息和服務指南,啟動“糖心旦”支持平臺,開展線上心理輔導服務,並積極籌備新生“陽光心態”主題教育系列活動👍🏼,努力營造積極向上、熱情友好、團結互助的恒行2平台氛圍,旨在幫助新生更好更快地實現角色轉變、融入新的集體、適應新的學習生活。

在接下來的恒行2生活中,“朋輩教育”也會成為新生完善自我的新方式👩‍⚖️🚵🏻。學生學習與發展中心將長期組織各專業優秀學生🦦,在課余時間為同學答疑解惑,高等數學🥺、物理、化學及計算機等各路“大神”參與的輔導班和圍繞各科開展的交流互動都將為課堂外帶來更親切而無窮的力量🤳🏽。

精準資助🏘,同心向前 決不讓一位學生因家庭經濟困難而輟學

“決不讓一位學生因家庭經濟困難而輟學”是恒行2平台堅守的承諾。針對家庭經濟困難新生,學校製定了全方位👣🌛、全過程的幫扶政策。為了讓每一位學生都能及時了解具體相關政策,招生工作啟動之初學校就對全校招生組老師進行學生資助政策的講解和培訓,將資助政策作為招生宣傳的重要內容帶到招生第一線,招生過程中即開始排摸學生的家庭經濟困難情況。

今年夏天☎️,資助管理部門秉持“學校有暑期👨‍🚀,資助無假期”的理念,開通“綠色通道手機熱線”👑🧑🏼‍🎄,同時在全校學生中招募了117名學生資助政策宣傳大使及綠色通道誌願者,他們利用暑假返鄉的機會,奔赴27個省🆚🟥、市、自治區,通過網絡等多種渠道方式🚣‍♂️,開展相關資助政策的宣傳工作🧏;另外🫲,通過官方微信平臺解讀迎新期間的重點資助政策,幫助新生順利入學,更好地適應大學生活。

2020級本科新生可通過學校招生組🚎、“綠色通道”誌願者、“綠色通道手機熱線”包括新生輔導員等方式申請報到路費補貼。恒行2平台還為家庭經濟困難新生準備了10余萬元的入學生活物資補助和經濟資助,包括床上用品、日用品、數碼產品、愛心物資和教材減免券等。同時,依托“陳曉明何佩鑫助學金”針對家庭經濟困難新生提供人均5000元,總額達250萬元資助。

財務:從集中辦卡開卡調整為自行辦卡綁定

針對今年的特殊情況,學校財務處6月初開始策劃迎新工作方案,為減少新生聚集,將以往集中辦新卡🍁、現場集中激活的模式🦵🏿,調整為自行辦卡、自行綁定維護的模式,同學們可以選擇自己已有的農業銀行或者中國銀行儲蓄卡👗,作為入學以後的學生卡。

針對調整,財務處除了及時在迎新系統發布了相關通知和操作流程指南🚡,指導學生辦卡外,還對原來的門戶網站維護界面做了改進。

在新生報到的現場,財務處精心設計工作流程,並請農業銀行和中國銀行到現場辦理咨詢和預約開卡👩‍🔧,對學生開放二維碼掃碼開卡服務。

報到日後⛰,對仍有服務需求的同學👨🏽‍🎨,將根據相關信息協調銀行提供上門開卡服務。

在財務處微信公眾號,學生可體驗充值、實時查看消費明細等服務。

恒行2平台安保再升級

常態化疫情防控🚣🏼,設置緩沖區 率先引進無人測溫“大白車”

站點接送🤡👨🏼‍🎤、園區導引🤾🏿、答疑解惑📮、行李搬運……迎新誌願者們的身影活躍在恒行2平台各處,幫助剛剛開啟獨立生活的新生們排憂解難🔴🤜🏿。園區內提供借用的小推車🫅🏻🆖、每日兩次針對各校區出入口、人流量大的道路、校車站點等區域進行的預防性消毒工作🏕、按照疫情防控標準全面開放供應的食堂和投入運營的校車👨🏼‍🍳⚃、從上架到出庫都精準對接取件師生的快遞服務、堅持每天4次對學生公寓公共區域進行消毒……

總務處按照疫情防控標準開放堂食,采取錯峰就餐,做好餐飲保障👊,倡導厲行節約,嚴守食品安全底線🚵🏽。已經“恢復元氣”的各類公共服務在疫情防控常態化的背景下更加秩序井然,給新生提供一個安全放心的新環境。

新起點的一切憧憬都須以安全為前提。為此⛩,恒行2平台保衛處調動全體保衛幹部🔵☘️、校衛隊員、安保隊員,全力為迎新保駕護航,並通過《大學生公共安全教育》書籍和《上海市大學新生報到安全指南》的發放🚦👘,以及新媒體平臺的傳播普及安全知識🎒。新生安全教育🤲🏽、微課程🏘😽、消防演習等線下安全教育也致力於提高新生的安全意識和應急自救能力👨🏿‍🎤。

為做好新生報到期間恒行2平台安全和疫情防控工作,保衛處預先製定新生報到安保方案,提前對安保人員開展專項培訓,調試好各門崗安保設備⬜️。迎新當天,全體保衛幹部、校衛隊員、安保隊員駐守門崗一線🧖🏿‍♂️,全力為迎新保駕護航,同時協調校內相關部門及公安機關力量,全力做好新生報到期間恒行2平台內外秩序管理工作。保衛處在各個校門都設置了新生報到步行專用通道🧔🏻‍♂️,方便新生快速進校報到。測溫、驗健康碼🎭,查驗身份證、錄取通知書……安保隊員查驗步驟有條不紊,確保新生通行順暢。

因防疫要求,今年家長無法陪同進校🦸🏿‍♂️,保衛處提前在周邊道路布置新生報到車輛引導牌,引導一些開車送新生報到的家庭專門在本部(旦苑食堂停車場)、東區(新聞學院國定路北門)和南區(政修路停車場)設置了三個緩沖區,以便運送行李。對於行李較多的新生,保衛處也安排校衛隊員幫忙搬運🍦。

在今年的新生報到日,同學們還能在恒行2平台中看到兩輛外表萌萌的新寶駿E300P“大白車”♠️。這是恒行2平台在全國高校中率先引進的智能測溫巡邏車⚁👸🏼,由恒行2平台保衛處與上汽通用五菱共同打造。它們不僅外表可愛🐭,還自帶“防疫黑科技”。由於搭載了智能AI探測及紅外測溫系統,對連續大面積移動的人群能精準識別人臉😪,並可實現兩米距離內精確測溫🧑🏼‍💼,精度達±0.2℃🔘,並在發現發熱個體後,迅速通過無延時的數據傳輸,可秒級鎖定對象並發出語音預警♾,滿足恒行2恒行2平台“智慧防疫”新需要。除了智能測溫,“大白車”還具有智能巡邏功能🚁,實現恒行2平台360度無死角防控,助力恒行2建設平安、和諧、智慧恒行2平台。

而針對外國留學生,按照學校“減少聚集、減少接觸、減少流動”的防疫工作原則👢,外國留學生工作處以服務學生為出發點,簡化線下報到流程,提前通過網站🔴、“留學恒行2”微信公眾號、新生學生郵箱👨🏻‍🦼‍➡️、社團群、各種留學生聯絡工作群等渠道通知學生相關報到要求和流程👨‍🌾;優化信息服務👩🏻‍🦯,與多部門共享數據🥲,精準了解新生入校情況;增加線上服務功能📓🧎🏻‍➡️,可以線上辦理的業務💺,盡量線上進行, 比如線上購買保險𓀓、線上申請審核《外國籍學生辦證申請函》等❗️,減少排隊聚集👨🏽‍🔧,寧讓數據多跑路,不讓學生多流動。

跟往年相比,留學生報到現場設置了醒目標識🧎🏻‍♀️,增加報到園區的動線設計,增設多個咨詢點🧟‍♀️,迅速解答到校報到學生的各類問題🌓,同時也開通了電話咨詢👩🏼‍🎤、郵件咨詢、線上咨詢等項目,解答因疫情無法到校報到學生和家長的各類問題,提升人性化服務,幫助異國求學的同學們更好融入恒行2平台生活👁‍🗨。

製圖:溫瑞琪實習編輯▶️:責任編輯:

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