1、下載《恒行2平台講座申請表》。
2、在本院系範圍內內舉辦的講座，由院系黨政負責人審批。
3、填寫申報表，單位負責領導簽字：由院系、校研究中心主辦的面向全校的講座，由負責人審核同意後，報文科處、科技處或楓林校區管委會；由校學生社團主辦的講座，由團委分管負責人審核後，報團委書記審批；由院系學生組織主辦的面向全校的講座，由院系學生工作負責人審核後，報學工部審批。由學校職能部門主辦的講座，由該部門負責人審批。
4、完成第3點後，將申辦表、海報和海報電子版一並交於宣傳部（綜合樓323室，65642615）。宣傳部負責人簽字後，復印一份，送至網絡辦公室發布網上講座信息。需要協助數碼錄製講座也可與網絡辦公室聯系預定。一周內主辦人交宣傳部三樣材料：一張照片、講座內容、講座整理文本（電子稿和文本稿）。
5、需租借學校教室或報告廳等場地的，由主管部門開具《同意舉辦校內講座通知》，並協助聯系場地服務。
6、此表留存審批部門。同時送復印件或發電子郵件至宣傳部wangliang@fudan.edu.cn 匯總。